Hausverwaltung

Wir übernehmen gern die Verwaltung von Eigentumswohnanlagen,  Mehrfamilienhäusern, Wohn- und Geschäftshäusern sowie Gewerbeobjekten.

Unsere Leistungen möchten wir Ihnen kurz vorstellen:

Allgemeines

  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Grundbuchämtern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Wahrnehmung der Interessen der Eigentümer bei Kündigungen
  • Abnahme- und Übergabehandlungen bei Mieterwechsel
  • Vermietservice
  • Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Prüfen und Abschluss von Versicherungsverträgen, soweit sie sich auf das Vertragsobjekt beziehen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen
  • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Eigentümern, Mietern - in Abstimmung mit den Eigentümern 
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungs- und/oder Räumungsklagen 
  • Durchsetzung der Rechte der Eigentümer im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
  • Mitwirkung bei der Ermittlung der Gesamt- und Einzelheizkostenermittlung, jährliche Ablesung der Verbrauchswerte in Zusammenarbeit mit dem beauftragten Unternehmen (z. B. Brunata) zur Ermittlung des Wasser- und Wärmeverbrauches
  • turnusmäßige Kontrolle des baulichen Zustandes des Vertragsobjektes und Vergabe von Aufträgen an fachlich kompetente Handwerkerfirmen zur Früherkennung von Schäden am Vertragsobjekt
  • Es besteht eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung zum Schutz der Auftraggeber.

Instandhaltungsarbeiten

  • Einbeziehung von Gutachtern und Architekten
  • Einleitung von Sofortreparaturen bzw. -maßnahmen in dringenden Fällen (Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden)
  • Sofortmeldung bei Versicherungsschäden
  • Prüfung der Sicherheitseinrichtungen, Blitzschutz- und Feuerlöschanlagen

Wirtschaftsplan

  • Erstellen und jährliche Abrechnung des Wirtschaftsplanes einschließlich Ausweis der Verteilung je Kostenart
  • Entscheidung über die Annahme des Wirtschaftsplanes innerhalb der jährlich durchzuführenden Eigentümerversammlung durch Stimmenmehrheit gemäß der Teilungserklärung

Jahresabrechnung

  • Erstellen der jährlichen Abrechnung der Hausgeldeinnahmen und -ausgaben
  • Gewährleistung der Einsichtnahme in Einzelabrechnungen

Eigentümerversammlungen

  • Eigentümerversammlungen werden im Normalfall einmal im Jahr nach fristgemäßer Einladung durchgeführt. Die Eigentümerversammlung beschließt die Annahme des Wirtschaftsplanes.

Verträge

  • Abschluss bzw. Kündigung von Wartungs-, Liefer-, Leistungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen. Kontrolle der ausgeführten Leistungen vor Begleichung der Rechnung.

Geldverwaltung/Buchführung

  • Anlegen und Führen der Hausgeldkonten sowie der Instandhaltungsrücklagen bei einer Deutschen Großbank im Namen der Eigentümergemeinschaft auf eigens dazu eingerichteten Hausverwalterkonten bei marktgünstiger Verzinsung der Instandhaltungsrücklage
  • Rechnergestützte Buchführung über das Hausverwalterprogramm "WEKA HVM 9.25"
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Prüfung der fristgerechten Zahlung der Mieten und des Hausgeldes

Unsere Mitarbeiterinnen Frau Kaminski (Vertragsobjekte Fischland-Darss), Frau Kleist (Vertragsobjekte Rostock und Umgebung, und Buchführung) und Frau Leonhardt, Frau Riens, Frau Heinz (Vermietung von Ferienwohnungen, Ferienhäusern und Appartements) stehen Ihnen bei Fragen gern zur Verfügung. Gern unterbreiten wir Ihnen ein Angebot für die Verwaltung Ihres Grundbesitzes

 

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